De acuerdo con el RGPD, tienes derecho a acceder a los datos personales almacenados y procesados sobre tí por empresas y otras organizaciones (los llamados controladores).

En primer lugar, esto incluye una confirmación de si se están procesando tus datos personales. En caso afirmativo, puedes solicitar una copia de dichos datos. Pero no solo eso: además, también tienes derecho a obtener más detalles, como los fines del procesamiento, los destinatarios a los que se transmiten los datos y la duración del almacenamiento.

Si deseas obtener más información, consulta nuestro artículo sobre tus derechos según el RGPD.

¿Cómo ejerzo este derecho?

#

El RGPD no impone ningún requisito sobre cómo realizar tu solicitud. Esto significa que, en principio, podrías simplemente escribir una carta informal y enviarla al controlador. En teoría, incluso una llamada telefónica sería suficiente.

En la mayoría de los casos, sin embargo, deberías utilizar el formulario escrito, aunque solo sea para poder demostrar más adelante que realmente has realizado una solicitud. Y si bien también podrías manifestar informalmente que te gustaría acceder a tus datos, te aconsejamos que realices una solicitud más formal haciendo referencia a la legislación específica. Esto asegura que el responsable del tratamiento no pueda salirse de su responsabilidad con la palabra.

¿Qué debe contener una carta como esa?

#

No te preocupes, no tienes que escribir la carta tu mismo. Hemos preparado una carta modelo para que la copies y la adaptes a tus propósitos.

Aquí está nuestro modelo de carta para solicitudes de acceso de acuerdo con el art. 15 del RGPD. Los pasajes entre [corchetes] son opcionales; puedes decidir tu mismo si deseas incluirlos. Todavía tienes que completar los datos en llaves.

A quien le interese:

Por la presente estoy solicitando acceso de acuerdo con el artículo 15 del RGPD. Por favor confirmadme si vosotros estáis procesando datos personales (como está definido por el artículo 4(1) y (2) del RGPD) que me conciernan.

En tal caso, estoy solicitando acceso a la siguiente información conforme con el artículo 15 del RGPD:

  • todos los datos personales que me conciernan que tienen almacenados, incluyendo cualquier posible dato seudonimizado sobre mí según el artículo 4(5) RGPD;
  • los propósitos del procesamiento;
  • las categorías de los datos personales en cuestión;
  • los beneficiarios o categorías de beneficiarios a quienes los datos personales han sido o serán revelados;
  • de ser posible, el periodo previsto durante el cual los datos personales serán almacenados o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar ese periodo;
  • cuando los datos personales no son recolectados del sujeto de los datos, cualquier información disponible de su fuente;
  • la existencia de la toma de decisiones automatizada, incluyendo perfilamiento, referido en el artículo 22(1) y (4) del RGPD y, al menos en esos casos, información significativa acerca de la lógica involucrada, así como el significado de las consecuencias previstas de dicho procesamiento para mí.
  • En caso de que estéis procesando datos anónimos que me conciernen, no solo infórmeme, sino que también explique el procedimiento utilizado de una manera fácilmente comprensible.

    Si están transfiriendo mis datos personales a un tercer país o a una organización internacional, pido ser informado acerca de las garantías apropiadas de acuerdo con el artículo 46 del RGPD que conciernan la transferencia.

    [Por favor haced los datos personales que me conciernen, proveídos a vosotros por mí, disponibles para mí en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquinas, como indica el artículo 20(1) del RGPD.]

    Mi petición incluye explícitamente cualquier otro servicio y empresa de la que vosotros seáis los controladores como está definido por el artículo 4(7) del RGPD.

    Según lo establecido en el artículo 12(3) del RGPD, vosotros tenéis que proveerme la información requerida sin indebido retraso y en cualquier caso en menos de un mes de la recepción de esta petición. De acuerdo con el artículo 15(3) del RGPD, vosotros tenéis que responder a esta petición sin ningún coste para mí.

    Incluyo la siguiente información necesaria para identificarme:
    Ingresa aquí tus datos identificativos. Esto a menudo incluye información como tu nombre, tu fecha de nacimiento, tu dirección, tu dirección de correo electrónico, etc.

    Si vosotros no respondéis a mi petición en el periodo establecido, me reservo el derecho de tomar acciones legales contra vosotros y a presentar una queja con la autoridad supervisora responsable.

    De antemano, muchas gracias.

    Atentamente,
    Tu nombre

    Para hacer tu vida más fácil, también puedes descargar la carta y usarla directamente con el procesador de texto de tu elección. Puedes elegir entre las siguientes plantillas:

    Eres libre de usar estas plantillas como quieras. Los ponemos a su disposición bajo una licencia CC0.

    ¿A quién le envío la carta?

    #

    Envía la carta directamente al controlador. Si tiene un delegado de protección de datos, te recomendamos que siempre dirijas la carta directamente a esta persona. Los oficiales de protección de datos no solo están especialmente capacitados, sino que también deben tratar tu solicitud de manera confidencial.

    A menudo puedes encontrar los datos de contacto de empresas y otras organizaciones en sus sitios web en la política de privacidad o en el aviso legal. También queremos ayudarte con esto. Mantenemos una base de datos de las empresas que ya contiene los datos de contacto adecuados para solicitudes relacionadas con la privacidad de muchas empresas.

    ¿No hay una manera más fácil?

    #

    La idea detrás de Datenanfragen.de es facilitarle al máximo el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos. Por lo tanto, hemos desarrollado un generador, con el que puedes crear solicitudes como esta de forma automática. Te invitamos a que lo pruebes.


    Actualizaciones:

    No han habido actualizaciones

    escrito por Benjamin Altpeter
    el
    disponible en virtud de la licencia: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Dedicación de Dominio Público